¿Te interesa conocer algunas de las mejores funciones de Excel para encontrar trabajo?
Pues en el tutorial de hoy nos metemos a fondo con esas funciones imprescindibles que te van a ayudar a superar la temida entrevista de trabajo.
Y no solo eso, sino que cuando las domines, vas a ser más profesional, si cabe, porque conseguirás ser más:
- Eficiente
- Productivo
- Efectivo
Y ¿quién no quiere eso?
Te adelanto que en este tutorial vas a trabajar de forma totalmente práctica, y directa al grano, con las siguientes funciones:
- Texto
- Sumar.Si.Conjunto
- Aleatorio.Entre
- Si.Error
- Transponer
El saber usar bien estas 5 funciones, va a marcar un antes y un después en tu forma de trabajar con Excel, y podrás conseguir resultados impensables y salir de algún que otro apuro.
Y es que, cuando empiezas a controlar las opciones que Excel te ofrece, empiezas a ganar productividad, y eso se traduce en tiempo, amigo.
Así que, si tienes ganas de dar un paso más y empezar a dominar estas funciones para que no se te escape ni un empleo, o tenerlo todo bajo control…
¡Ponte cómodo y arrancamos!
También te dejo por aquí el PASO A PASO detallado para que no se te escape nada, eso sí, en el vídeo te he preparado un caso práctico real que solo podrás verlo allí.
Las mejores funciones de Excel para encontrar trabajo
Función Texto.
Con esta función vas a ser capaz de extraer, a partir de una fecha determinada, el día, el mes o el año, en formato texto y en número.
1. Partimos de un fichero con una serie de fechas, como este:
En la parte superior verás que hay escritas unas “M”, esto es porque vamos a empezar extrayendo el MES.
2. La función TEXTO funciona de la siguiente manera:
- Si introduces =TEXTO(Fecha;”M”) te devuelve el número del mes en 1 dígito.
- Al insertar =TEXTO(Fecha;”MM”) te devuelve el número del mes en 2 dígitos.
- Cuando escribes =TEXTO(Fecha;”MMM”) te devuelve las tres primeras letras del mes.
- Y al introducir =TEXTO(Fecha;”MMMM”) te devuelve el nombre completo del mes.
NOTA: Si quieres extraer años, solo tienes que cambiar la “M” por una “A” (o “Y” si tu sistema está en inglés) y si quieres extraer días, por una “D”.
3. Para terminar con esta función, en el caso de los días, puedes extraer el día exacto de la semana, porque Excel lo vincula con el calendario, ¡una pasada!
Una vez tengas esta controlada, vamos a por la siguiente.
Sumar.Si.Conjunto, otra de las mejores funciones de Excel para encontrar trabajo.
En este caso, esta función sirve para obtener la suma total de datos siempre y cuando coincida con el criterio que tú escojas.
1. Primero, te muestro la base de datos con la que trabajaremos, puede ser como esta o tan grande como quieras.
2. En la parte de Producto tienes que crear una serie de Validación de datos con los productos que tienes, de manera que puedas seleccionar el que te interese.
3. Ahora, en Vendidos, introduce la función Sumar.Si.Conjunto de la siguiente manera:
4. Como resultado, obtienes la suma de vendidos del producto que escojas.
Antes de seguir, si quieres ver un caso práctico de cómo aplicar conjuntamente estas dos funciones, lo tienes en el vídeo a partir del minuto 11 😉.
Te lo recomiendo 100% porque, no hay mejor manera de aprender las mejores funciones de Excel para encontrar trabajo, que viendo cómo se aplican a un caso real.
Una vez dicho esto, sigamos.
Función Aleatorio.Entre
En primer lugar, te cuento para qué puede servirte esta función, y es que tiene varios tipos de aplicaciones prácticas como:
- Simular escenarios
- Hacer auditorías
- Y hasta crear un sorteo en Excel.
Ahora que ya sabes para qué te puede venir bien, te cuento cómo funciona, por ejemplo en un sorteo.
1. Dispones de una lista de nombres para el sorteo, prepárate un fichero tipo este:
2. Si ahora introduces la función Aleatrorio.Entre sin más, solo puedes indicarle que te devuelva un número al azar entre los que le hayas puesto. Es decir, si tienes 17 participantes, te devolverá un número entre 1 y 17. Te lo muestro:
3. Pero si lo que quieres es que te devuelva el nombre, tienes que anidar la función Índice dentro de Aleatorio.Entre, de la siguiente forma:
Ahora que ya sabes cómo funciona, si quieres ver el caso práctico, lo tienes a partir del minuto 19:45.
¡Vamos a por la cuarta de las mejores funciones de Excel para encontrar trabajo!
Si.Error
Siguiendo con esta función, te cuento que te va a venir muy bien cuando aplicas fórmulas, para dejar automatizadas tus bases de datos, pero los datos no están completos del todo.
Cuando eso ocurre, la fórmula te devuelve un error que molesta mucho a la vista y te hace confundir, ¿te suena?
Ahora mismo te lo muestro con un ejemplo:
Seguro que así ya ves más claro a que me refiero, ¿verdad?
Pues es por este motivo que se usa la función Si.Error.
Con ella podrás decirle que quieres que aparezca, en lugar de este dichoso error, y además evitarás errores si quieres hacer una autosuma.
3. Ahora, si en lugar de poner la fórmula directamente, utilizas la función Si.Error, los errores desaparecen:
Y, además, si no te gusta poner un 0 porque no es verdad que las ventas sean 0, puedes poner lo que quieras, por ejemplo, comillas abriendo y cerrando (“”) para que no se vea nada.
Antes de seguir, te recuerdo que tienes el ejercicio práctico en el vídeo, esta función la tienes en el minuto 27:30.
¡Y sigamos que esto ya casi lo tenemos!
Función Transponer, la última de las mejores funciones de Excel para encontrar trabajo.
Esta función te va a ahorrar mucho curro manual, ya lo verás, y sirve para cambiar datos que tienes en filas a columnas, o a la inversa.
La mejor manera de hacerlo, para que sean unos datos dinámicos y que cuando los modifiques en un lado, también se cambien en el otro, es la siguiente:
1. Es tan sencillo como que, en una base de datos tipo esta, insertes la función =Transponer(rango de datos)
NOTA: Dependiendo de la versión que tengas de Excel, esta función la podrás poner directamente o no. Si al ponerla y darle al Enter no te funciona, prueba seleccionando tantas filas y columnas como necesites, antes de insertar la fórmula, y al terminar, en lugar de darle al Enter, tienes que apretar simultáneamente las teclas CTRL SHIFT ENTER.
¡Y hasta aquí las mejores funciones de Excel para encontrar trabajo!
Espero que te sirvan de ayuda y consigas esa productividad que te mereces.
¡Muchas gracias por estar al otro lado!.
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