Bienvenido al tutorial de hoy, en el que te voy a enseñar de una forma sencilla y rapidita cómo crear objetivos económicos en Excel.
Un momento,
- ¿Eres de los que piensan que, con la que está cayendo este año no merece la pena hacerlo?
- ¿Piensas que, si no sabes ni lo que vas a facturar el mes que viene, esto es perder el tiempo?
O, por otro lado,
- ¿No tienes ni idea de cómo hacerlo?
- ¿O no sabes cómo hacerlo de forma objetiva?
Si tu respuesta ha sido si a las dos primeras preguntas, déjame decirte que estás equivocado.
Si tu respuesta ha sido, ¡exacto Miguel, no se ni por donde empezar!, déjame decirte que estás en el lugar y el momento adecuado para ponerle remedio, ¡nadie nace enseñado y nunca es tarde para aprender!
Es indiscutible que todos trabajamos (o deberíamos) por objetivos en todas las áreas, y por supuesto es súper importante y fundamental trabajar la parte económica del negocio.
En el tutorial de hoy vas a aprender a:
- Cómo crear objetivos económicos en Excel, FLEXIBLES y DINÁMICOS
Te aseguro que este conocimiento, va a marcarte un antes y un después, ¿por qué?
- Porque va a ayudarte a que tengas una mejor perspectiva de tu negocio
- Y a que puedas tomar mejores decisiones
¿Conoces la función Aleatorio.Entre?
¡Pues no te entretengo más y vamos al lío!
Aquí te dejo el paso a paso, por si te queda alguna duda, no puedes escucharme o simplemente te apetece más de esta manera.
Cómo crear objetivos económicos en Excel
Antes de empezar…
¿Sabes qué es una cuenta de resultados?
Si no lo sabes, no pasa absolutamente nada, pero te recomiendo que antes de seguir, te veas alguno de mis tutoriales en los que hablo de ellas, así entenderás mejor de que va todo esto.
Si, por el contrario, sabes perfectamente de que te hablo, adelante.
¡Empezamos!
1. Estás delante de tu cuenta de resultados, en la que tienes datos como Ingresos y Gastos del negocio.
2. Hazla pequeña hasta quedarte solo con la parte de Ingresos. No elimines el resto de datos, solo escóndelos.
3. A continuación, créate un espacio para establecer tus objetivos económicos para el año siguiente.
- Por un lado, crea una fila para los ingresos mensuales.
- Y por el otro un cuadro de objetivos porcentuales que tu quieras marcarte. En este caso el objetivo es crecer entre un 10 y un 15%.
¿Cómo lo haces para que, en función del crecimiento que te marques cómo objetivo, en %, se recalculen los ingresos que deberías tener por mes?
¡Ojo! Siempre hablando de objetivos, que es algo que no sabes si va a suceder, pero es lo que tú quieres que pase.
Pues con la función ALEATORIO.ENTRE
Cómo crear objetivos económicos en Excel con la función Aleatorio.Entre
1. Sitúate en celda vacía del mes de Enero y escribe las siguiente función: =ALEATORIO.ENTRE(
Paso a paso te voy a explicar cómo tienes que completar esta función.
2. Ahora selecciona el mínimo que te has establecido y después el máximo: =ALEATORIO.ENTRE($AF$3;$AG$3)
Recuerda siempre, dejar fijas las referencias absolutas ($) para que cuando arrastres la fórmula a los siguientes meses, lo haga correctamente.
3. A continuación multiplícalo por el mismo mes del año anterior:
=ALEATORIO.ENTRE($AF$3;$AG$3)*B3
4. Y ahora tienes que dividirlo entre 100 para que te dé un resultado porcentual. ¡OJO! Piensa en añadir los paréntesis donde tocan.
=(ALEATORIO.ENTRE($AF$3;$AG$3)*B3)/100
5. Y si lo que quieres es que te dé el % de crecimiento + lo que facturaste el año anterior, añade lo siguiente a la fórmula:
=((ALEATORIO.ENTRE(AF3;AG3)*B3)/100)+B3
¡Y ya lo tienes listo! Ahora ya sabes cómo crear objetivos económicos en Excel.
Y para terminar, solo tienes que arrastrar la fórmula a los meses siguientes y ya tienes a punto tus objetivos económicos en Excel para el próximo año.
¿Cómo haces para saber el incremento a nivel porcentual?
Pues muy sencillo.
- Sitúate en la casilla vacía debajo del primer mes, y divide el importe del mes de Enero entre el importe del mes de Enero del año anterior. Restale 1 para que se el resultado sea neto.
- Y ya tienes el crecimiento en %
=(R3/B3)-1
Una vez arrastres la fórmula ya tendrás este objetivo marcado para todo el año.
Ten en cuenta que estas cantidades se van a ir recalculando en función de los objetivos que te marques.
Como ves es una herramienta genial para poder analizar los datos y establecer unos objetivos económicos sostenibles y sensibles, teniendo en cuenta la situación extraña que nos está tocando vivir.
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