1. Interpretar y analizar
Todos sabemos del poder de los gráficos, dan luz y color a los datos, pero hay que saber aprovecharse de ellos para interpretar y analizar los datos. No sólo leer datos, hay ocasiones, muchas, que hay que utilizar las herramientas que tenemos, para conocer mejor los datos y obtener información de valor, y por ello hoy vamos a descubrir cómo crear un gráfico combinado a doble escala.
Ya sabéis, estamos aquí para transformar los datos en información de valor y así, tomar mejores decisiones
¡Arrancamos!
2. Paso a paso
Vamos a ver cómo crear un gráfico combinado a doble escala con todo detalle.
Tenemos una tabla en la que vemos una serie de oficinas, con sus ventas y su número de clientes.
Nos situamos sobre cualquier celda de la tabla:
Nos movemos en la cinta al menú Insertar > Gráfico > Y elegimos columnas agrupadas
Excel presenta un gráfico de barras donde vemos una de las series muy pronunciada y la otra serie casi inapreciable.
En realidad, lo que tenemos es una diferencia en la escala, estamos comparando el millón y medio de ventas en Las Palmas contra sus 30 clientes, vaya, que la diferencia es tan grande, que parece que tiene cero clientes, en el gráfico se ven porque la barra que dibuja Excel es más grande que el valor.
Vamos a ver como lo resolvemos, podemos dar formato a una de las dos series, lo vamos a hacer cambiando la escala de los clientes.
Seleccionamos en la leyenda del gráfico, la serie clientes
En el panel derecho, nos aparecen una serie de opciones, vamos a seleccionar serie Nº Clientes y opciones de serie
Por defecto, estamos en Eje principal, cambiamos ahora a Eje secundario y el gráfico automáticamente se nos actualiza:
Nos vamos acercando a nuestro objetivo, pero no es lo que queremos. Ahora, podemos cambiar el tipo de gráfico de la segunda serie, que nos está tapando la primera serie.
Seleccionamos el gráfico y en el menú de la cinta Diseño de gráfico, en el submenú Tipo, tenemos la opción Cambiar tipo de gráfico:
En la ventana emergente que nos aparece, tenemos en la parte inferior los gráficos de tipo combinado, dentro del cuadro de selección, las dos series del gráfico aparecen como columnas agrupadas.
En la segunda serie, seleccionamos del desplegable y elegiremos gráfico de líneas y aceptamos los cambios.
El gráfico se actualiza cambiando la serie y el resultado es:
Ya sabemos cómo crear un gráfico combinado a doble escala, parece que ya tenemos un gráfico que podemos interpretar y analizar.
Ahora, de un vistazo, podemos comparar dos gráficos, una serie contra otra, por ejemplo, Barcelona factura un gran volumen con pocos clientes, por el contrario, Tenerife, con cuatro veces más clientes, está facturando menos que Barcelona.
3. Bonus track
a) Apariencia
Seleccionamos el gráfico y Excel nos presenta diferentes opciones de plantillas para mejorar nuestros gráficos visualmente, vamos a tomar la opción oscura, siempre son personalizables.
b) Dimensionado del eje
Podemos mejorar la visualización de este gráfico, cambiando la escala de la primera serie, ya que tenemos el número más pequeño 750.000, podemos dimensionar el gráfico para que el 0 quede en 700.000, ¡lo vemos!
Seleccionamos el gráfico y en el panel de diseño del gráfico, elegimos la opción > Opciones del eje vertical:
En mínimos, le indicamos el valor que queremos, para este gráfico un buen valor de referencia serían 700.000 unidades de ventas ya que está por debajo del mínimo
Tened en cuenta, que si no os convence el valor que ponéis, se puede cambiar y siempre nos aparece a la derecha del valor el botón para restablecer a automático y que Excel decida por nosotros el corte del eje.
Al aplicar el dimensionado del límite, el gráfico que nos queda es:
Aquí te dejo el enlace para que puedas descargar el ejemplo y practicar ahora mismo para saber cómo crear un gráfico combinado a doble escala.
Cómo crear un gráfico combinado a doble escala
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