Agilidad y funcionalidad
La función que venimos a ver hoy nos va a hacer ganar mucho tiempo y agilidad con Excel.
Vamos a ver una función con mucho potencial. Rápidamente vamos a ver cómo nuestros libros son más ágiles y conseguimos incorporar nuevas funcionalidades. ¡Esto marcha bien!
¿Qué haremos? Vamos a ver como desde una celda, podemos navegar a otras partes del libro, a otros archivos o enviar un e-mail, en definitiva, cómo crear vínculos en Excel
¡Comenzamos!
Dónde estamos
Tenemos un libro de cuatro hojas.
La hoja resumen, donde tendremos los datos consolidados de las ventas de las tres delegaciones de nuestra empresa y una hoja de detalle por cada delegación
Lo que vamos a conseguir es navegar desde la hoja resumen a las hojas de detalle de cada delegación.
El paso a paso
¡Van a ser muy poquitos pasos!
Nos situamos en la celda que queremos dar navegabilidad y ahí hacemos click derecho > en el menú emergente seleccionamos vínculo.
Se nos va a abrir la siguiente ventana emergente donde nos ofrece distintas posibilidades.
Podemos enlazar a:
- Sitio web o archivo
- Lugar del documento
- Crear un nuevo documento
- Dirección de correo electrónico
Nos vamos a quedar en un lugar de este documento y tenemos las opciones:
Cómo estamos en Madrid, dejamos seleccionada esta opción, haciendo referencia a la celda A1, que es la que queremos dejar posicionado el cursor al abrir la hoja y aceptamos.
Ya tenemos creado nuestro enlace, la celda ahora tiene el formato enlace web (ya un poco antiguo) subrayado en azul la celda que tiene el vínculo.
Ya podemos probar nuestro hipervínculo y nos lleva automáticamente a la hoja Madrid, celda A1, que es la casilla “Madrid”.
Pero… Estamos hablando de agilidad, ¿qué podríamos hacer para mejorarlo? Muy sencillo, vamos a modificar el enlace indicándole las celdas a las que hace referencia (las que suman los valores del resumen), es decir, vamos a clickar en el enlace y nos va a dejar seleccionadas las celdas que suman el valor del resumen, ¡lo vemos!
En la ventana de configuración, le damos los valores B2:B6, así.
Aceptamos y probamos el enlace.
¡Yeah! Hemos conseguido una cantidad de información enorme con un click, ya sabemos de donde vienen las ventas que se han realizado en Madrid con muy poquitos pasos.
Bonus track
a) Botones
Para hacerlo más visual, podemos insertar una forma y desde ahí configurar el vínculo.
Seleccionando la forma que acabamos de insertar, escribimos nuestro texto y le damos un poco de formato de forma, eligiendo el que más nos guste o se adapte a nuestras necesidades y tenemos un botón maravilloso.
Repetimos los pasos como con la celda B2 y enlazamos con la hoja Madrid
Aceptamos y probamos nuestro enlace a la hoja de detalle de Madrid
b) Tip 1 – Selección de formas
Cuando las formas, o las celdas, tienen hipervínculos, si intentamos seleccionarlas con click derecho, suele pasarnos que rápidamente navegamos al vínculo, para evitar esto, debemos pulsar la tecla control y después seleccionamos la celda con el ratón.
c) Tip 2 – Copia rápida
Podemos crearnos un índice rápido a partir de este botón, ya que lo hemos configurado a nuestro gusto, para hacer una copia rápida basta con pulsar la tecla control mientras que con el ratón clickamos sobre la forma y arrastramos hacia abajo.
Repetimos y ya solo nos queda cambiar los nombres y modificar los vínculos como hemos visto más arriba.
d) Dejo en el tintero
La función “hipervínculo” nos da mucho juego, y hay mucho mas aun para saber cómo crear vínculos en Excel, si queréis que haga un tutorial, ¡acepto sugerencias!
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Excelente explicación, me funcionó sin problemas
Hola Rubé, vamos adelante a lo que sigue.
Saludos.