Esto te interesa mucho, y es que los sorteos están de moda. Pero… ¿Sabes cómo hacer un sorteo en Excel?
Si tu respuesta es:
- No!
- Ni idea
- ¿En serio se puede hacer en Excel?
- O algo similar…
Déjame decirte que has aterrizado en el lugar adecuado.
Y que no te hace falta recurrir a empresas externas para hacerlo.
¿Por qué?
Pues porque Excel tiene todo lo que hay que tener para realizarlo y, además:
FACILITO Y RAPIDÍSIMO
¿Qué más se puede pedir?
Parece que los sorteos están a la orden del día, ¿verdad?
Claro está que son una acción promocional muy sencilla para presentar productos nuevos y que te conozca más gente.
Además, puede salirte muy bien la jugada, eso sí, siempre que analices y valores correctamente todos los factores, pero eso ya es otro tema.
Eso sí, no hay duda de que nos encantan los sorteos y, ¿por qué?
Pues porque se nos ofrece un premio, y para qué vamos a engañarnos, las cosas gratis, nos gustan.
Así que, si eres de los que hace sorteos en las redes sociales y prefieres hacerlo por tu cuenta y no tener que contratar empresas externas…
En el tutorial de hoy vas a aprender cómo hacer un sorteo en Excel de 3 versiones distintas:
- Básica
- Intermedia
- Pro
Un vídeo 100% práctico y sin perder el tiempo.
¿Te animas?
Y para que no te pierdas nada, te dejo con el paso a paso.
Cómo hacer un SORTEO en Excel
Versión Básica
Empecemos con la más sencilla y básica de las 3 opciones.
Tienes un listado de nombres, es importante que tengas la numeración de la izquierda para que salga bien.
1. Primero sitúate donde quieras obtener el resultado e introduce la función:
=ALEATORIO.ENTRE(1;12)
2. Como resultado, esta función te dará un número al azar (aleatorio) entre los indicados con solo darle al Enter.
3. De igual forma, si quieres repetir el sorteo, con pinchar F9 tienes suficiente.
Haz la prueba y verás que sencillo resulta.
Versión Intermedia
Siguiendo con el mismo listado, vamos a probar otra opción un poco más completa, donde en lugar del número, te dará como resultado un nombre.
1. En primer lugar, colócate donde quieras el resultado e inserta la misma función, pero añadiendo la función Índice al principio:
=INDICE(B2:B13;ALEATORIO.ENTRE(1;12))
Debido a incluir las celdas que contienen los nombres, te dará el resultado en forma de Nombre.
Después de ver estas dos sencillas formas de hacerlo, vamos a por la última.
Versión Pro de cómo de hacer un sorteo en Excel
Del mismo modo que en las anteriores, disponemos del listado del ejemplo, pero esta vez lo que queremos es que al darle a “Obtener ganador” te aparezca el resultado.
1. Primero tienes que insertar una lista de validación: pestaña Datos, Validación de datos.
2. En Permitir, selecciona Lista, y en Origen escribe las opciones que te interesen, yo le pondré Redoble de tambores…;Obtener ganador!
3. Y por último, vamos a por la función.
Esta vez más completa, para darle un poco de emoción al asunto y sobre todo para tenerlo preparado de antemano y que cuando pinches en “Obtener Ganador” te dé un resultado.
=SI(D4=”Obtener ganador!”;INDICE(B2:B13;ALEATORIO.ENTRE(1;12));””)
Como consecuencia de esta acción, si en la celda tienes puesto Redoble de tambores, no te aparece ningún resultado, pero en cuanto seleccionas “Obtener ganador!” se realiza el sorteo.
Pues ya ves, superútil para realizar un sorteo en Excel y sin necesidad de recurrir a otras empresas ni aplicaciones.
Pero ojo!, estas funciones también te pueden venir muy bien para hacer un muestreo al azar, si por ejemplo tienes que hacer una auditoría.
Y con las dos primeras versiones, tienes más que suficiente. Te dejo un ejemplo para que te hagas una idea.
Pues ahora que ya tienes toda la información necesaria para saber como hacer un sorteo en Excel.
Solo te queda tunearlo un poco a tu rollo y ¡listo!
Como ves, un truquillo sencillo y rápido, cómo nos gustan y lo bien que van.
Gracias por estar al otro lado, espero que te haya gustado y servido de ayuda.
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Buenas tardes, una duda , ¿como puedo hacer para que los nombres que ya salieron no se repitan?
Haré una lista con aprox 120 nombres
Muchas gracias
Método 1: Validación de Datos
Selecciona la Celda o Rango de Celdas donde ingresarás los nombres.
Ve a la pestaña “Datos” en la cinta de opciones de Excel.
Haz clic en “Validación de Datos” y luego en “Validación de Datos…” nuevamente.
En la ventana que aparece, selecciona “Personalizada” en el menú desplegable bajo “Permitir”.
En el campo “Fórmula”, ingresa una fórmula para verificar si el nombre ya existe en la lista. Por ejemplo, si estás ingresando nombres en el rango A1:A120, podrías usar una fórmula como:
=CONTAR.SI($A$1:$A$120, A1) = 1
Método 2: Uso de Fórmulas
Si quieres mantener un registro de qué nombres ya se han utilizado, puedes usar una fórmula en una columna adicional para verificar si un nombre ya aparece en la lista.
Supongamos que tienes nombres en la columna A (A1:A120).
En la columna B, al lado de cada nombre, puedes ingresar una fórmula como:
=SI(CONTAR.SI($A$1:A1, A1)>1, “Repetido”, “OK”)
Esto revisará si el nombre en la columna A ya ha aparecido antes en la lista.
Arrastra la fórmula hacia abajo en la columna B para aplicarla a todos los nombres.
Gracias por el contenido.
¿Cómo sería para que saque una lista de nombres, por ej. 5 o 10 de una lista de 100?
Saludos
Para realizar un sorteo en Excel y seleccionar una cantidad específica de nombres de una lista más grande, puedes usar la función ALEATORIO.ENTRE() combinada con INDICE(). Este método te permitirá sortear, por ejemplo, 5 o 10 nombres de una lista de 100. A continuación, te muestro cómo hacerlo paso a paso para un sorteo de 5 nombres:
Preparar la lista de nombres: Asegúrate de que tienes tu lista de nombres en una sola columna. Por ejemplo, supongamos que tus nombres están en la columna A, desde A1 hasta A100.
Asignar números aleatorios: En la columna B, al lado de cada nombre, vas a generar un número aleatorio. Para esto, en la celda B1, escribe la fórmula =ALEATORIO.ENTRE(1,10000) y arrastra hacia abajo hasta la celda B100. Esto asignará un número aleatorio único a cada nombre.
Ordenar por números aleatorios: Ahora selecciona ambas columnas (A y B), y luego usa la función de ordenamiento de Excel para ordenar los nombres basándote en los valores de la columna B de manera ascendente o descendente. Esto mezclará aleatoriamente los nombres.
Seleccionar ganadores: Ahora que tienes los nombres mezclados aleatoriamente, simplemente selecciona los primeros 5 nombres de la lista ordenada como tus ganadores.
Una alternativa a este método, si deseas hacer todo en un solo paso sin ordenar manualmente la lista, es usar fórmulas más avanzadas como INDICE() y K.ESIMO.MENOR() para seleccionar directamente los nombres aleatorios. Sin embargo, el método descrito arriba es más simple y directo para usuarios de todos los niveles.
Recuerda, cada vez que recalculas la hoja de cálculo (por ejemplo, presionando F9), los números aleatorios se regenerarán, lo que podría dar como resultado una nueva lista de ganadores. Por lo tanto, una vez que estés satisfecho con el sorteo realizado, puedes copiar y pegar los nombres ganadores en otra parte de la hoja o en una nueva hoja como valores (pegado especial -> valores) para mantener un registro fijo de los ganadores.
Hola, tengo una tabla de rifa del 1 al 1000 pero le quiero agregar el numero de talonario, o sea, tendré 100 talonario de 10 boletos… como le puedo hacer???
Muchas gracias por su apoyo.
Hola Matías
Con cual métodos tienes duda?
Saludos.