Hoy vamos a descubrir como hacer un sorteo en Excel.

Sorteo que puede tener infinidad de aplicaciones e implementaciones.

Ya sabes que el limite lo pones tú!

Y además si llegas hasta el final del articulo tienes una sorpresa especial, solo disponible en este artículo!

Una de las funciones que vamos a utilizar “ALEATORIO.ENTRE”, te va a dar muchísimo juego…

Hoy vamos a utilizarlo para este tipo de sorteos en excel, pero podemos utilizarlo para previsiones o simulaciones ficticias, dándonos resultados aleatorios entre unos limites que podamos establecer.

Esto lo veremos más adelante.

Nos vamos a quedar con la idea de Como Hacer un Sorteo en Excel, partiendo de unos registros, y que automáticamente podamos tener el resultado con nombre y apellidos del ganador.

Vas a poder utilizarlo para tu estrategia de marketing, si realizas algún sorteo, para algún incentivo…

O para cualquier pequeño sorteo o similar que quieras realizar, sin necesidad de tener que recurrir a otras fuentes.

Vamos a por el vídeo y descubrimos como en menos de 3 minutos!

Paso a paso

Tenemos un listado con los participantes en un sorteo.

Ya tenemos preparado el podium del ganador en la parte derecha del listado

Primero vamos a comprobar la fórmula en una celda separada, para verificar que vamos funcionando.

Tip!: A veces es más cómodo comenzar las fórmulas escribiendo un “+” que el “=”, Excel lo entiende cómo el comienzo de una fórmula.

La función índice, que merece otro capítulo extra, nos sirve para seleccionar una celda dentro de una matriz, para hacernos una idea, es jugar a hundir la flota en Excel.

Índice nos pide tres argumentos:

• Matriz: Tenemos que marcarle a Excel la matriz en la que queremos que haga la búsqueda
• Número de fila: Aquí le indicaremos el número de fila que queremos utilizar, dentro de esta matriz, para que nos devuelva ese valor.
• Número de columna: Este argumento es opcional, porque si tenemos una matriz de una columna, nos va a devolver la fila 1, lo mismo que si no le decimos otra columna.

Utilizaremos las funciones anidadas para con la función índice, elegir el número de fila que nos da el sorteo. Lo vemos en el ejemplo:

Lo analizamos:

Desde el final al principio de la fórmula:

• En este caso, la función Aleatorio.Entre nos devuelve un valor aleatorio, en este caso ha sido el 1
• Con la función índice, estamos eligiendo:
  • Matriz, desde A1 a A17 (17 filas)
  • Fila, el resultado de la función aleatorio.entre, en esta ocasión, por el resultado devuelto, debe ser el “1”
  • Columna, no hemos dado valores a la columna para que nos seleccione la primera columna

Resultado:

Miguel Antúnez cómo vemos, es el valor de la primera fila de nuestro listado de participantes en el sorteo.

Bonus Track

a)     Actualizaciones

La función aleatorio se recalcula cada vez que se calcula cualquier otra fórmula en la hoja, hay que tener en cuenta que si hacemos un sorteo… No se va a mantener visualmente el mismo valor.

b)     Índice

Veremos más adelante cómo la función índice nos puede servir para sustituir a la ya potente, BuscarV

c)     Cálculo de porcentajes

Si tenemos que calcular porcentajes de números pequeños, podemos utilizar la función aleatorio que devuelve valores entre 0 y 1, formateando la celda, obtendremos porcentajes de 0 a 100%.

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¿Seguro que te esperabas algo más complicado verdad?

Pues no así de sencillo, con estas dos funciones, sin mucho lío entre ellas, puedes organizar este tipo de resultados aleatorios, así que ya sabes como hacer un sorteo en Excel.

Una vez lo tengas montado puedes recalcularlo, o realizar de nuevo el sorteo pulsando “F9”

Si te ha quedado alguna dudilla, me tienes por los comentarios del artículo para resolvértelas.

En breve hacemos un sorteo para ponerlo en práctica y predicar con el ejemplo 🙂

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Nos vemos en el próximo vídeo, como siempre, llueve, nieve, o truene lucha por tus sueños…

Un abrazo, Miguel