Gráfico con formato interactivo

En el tutorial de hoy vas a aprender a hacer un gráfico con formato interactivo, o condicional, como prefieras llamarlo.

Un gráfico que va cambiando de forma y color dependiendo de los datos que obtenga.

De esta forma, puedes transmitir tus datos mucho mejor y causar un mayor impacto visual.

Si me conoces un poco, sabrás que soy un friki de los gráficos, no lo puedo evitar, me encantan.

Y con los truquillos que te traigo hoy, conseguirás un gráfico muy resultón que no va a dejar a nadie indiferente.

En este tutorial, cortito y 100% práctico, como siempre, vas a encontrar recursos para mejorar y potenciar tus dashboards, cuadros de mandos y tus informes en general.

Así que si estás preparado, ¡arrancamos!

Y por si con el vídeo no tienes suficiente, te dejo con el paso a paso.

Gráfico con formarto interactivo.

 Primero de todo, te dejo la imagen del gráfico final de muestra, para que sepas por donde van los tiros.

Gráfico con formato interactivo

¿Qué te parece? ¿Está chulo eh?

Pues dejémonos de rollos Miguel, ¡y al lío!

Cómo crear un gráfico con formato interactivo.

Para empezar, imagina que tienes una base datos tipo la de la imagen, es importante que crees las columnas de máximo y mínimo para el buen funcionamiento del gráfico, ahora te explico cómo hacerlo.

Gráfico con formato interactivo

Crear columnas Max y Min.

1. Para crear la columna de máximo, inserta la función siguiente y arrástrala hasta el final:

2. Ahora, para el mínimo, inserta la siguiente:

Gráfico con formato interactivo

Crear el gráfico desde 0.

3. Después, desde la pestaña Insertar, elige un gráfico de columnas sencillo.

4. Acto seguido, desde la pestaña Diseño de gráfico, haz clic en Seleccionar datos.

5. El cuadro que te aparece a continuación tienes que rellenarlo de la siguiente forma:

  • En Entradas de leyenda (Series) tienes que agregar 3 series:
  • La primera, con la selección de valores de la columna Ventas
  • La segunda, con la selección de la columna Max
  • Y la tercera, con la selección de la columna Min
Gráfico con formato interactivo
  • En Etiquetas del eje horizontal (categoría), tienes que agregar la selección de los valores de la columna Meses.

6. Una vez tienes el gráfico creado, es hora de customizarlo un poco. Lo tienes muy fácil, desde la pestaña Diseño escoge una de las opciones prediseñadas que tienes en Estilos de diseño.

7. Para unificar las columnas que ahora te aparecen una pegada a la otra y conseguir el efecto que queremos, haz doble clic en una de las columnas del gráfico. De esta forma accedes al menú Formato de serie de datos.

8. Cuando estés allí, busca la pestaña Opciones de serie y donde dice Superposición de series modifícalo al 100%. Verás como las columnas se han superpuesto.

Gráfico con formato interactivo

9. Si quieres también, desde el mismo lugar, puedes modificar el ancho de la columna a tu gusto, y si sigues curioseando por las opciones del menú, verás que puedes entretenerte todo lo que quieras y más.

10. Y ahora unos toques de creatividad muy sencillos: quita el título y cambia la paleta de colores.

Si te fijas, después de estas cuatro cositas, tu gráfico con formato interactivo ya está funcionando perfectamente.

Pero vamos un poco más allá, que me gusta darte truquillos pro para darle ese toque que destaque.

Truco etiquetas TOP.

No sé si te has dado cuenta, pero en la primera imagen que te he mostrado del gráfico, aparecen unas etiquetas, que tú de momento no tienes. ¡Vamos a por ellas!

1. Para ello, lo primero que tienes que hacer es que crear una nueva columna, al lado de Min, con el nombre Etiquetas.

2. Cuando la tengas lista, introduce la siguiente función:

Gráfico con formato interactivo

Si te salen más decimales o más ceros de la cuenta, juega con las opciones que tienes en el apartado Número de la pestaña Inicio.

3. Después, desde la pestaña Diseño de gráfico, haz clic en Agregar elementos de gráfico, luego en Etiquetas de datos y por último en Extremo Externo.

4. Ahora vuelve a Agregar elementos de gráfico, Etiquetas de datos y por último a Más opciones de la etiqueta de datos. Verás que se te abre un menú a la derecha.

5. Una vez en el menú, en la pestaña Opciones de etiqueta, selecciona Valor de las celdas, y rellena el cuadro con la selección de la columna de etiquetas que has creado.

6. Borra las etiquetas que sobren para que no molesten a la vista.

Gráfico con formato interactivo

Cómo ocultar columnas sin que se modifique el gráfico. H3

Si lo que quieres ahora es quitar del medio tantas columnas que estorban a la vista, pero que el gráfico con formato condicional siga intacto, haz lo siguiente:

1. Desde la pestaña Diseño de gráfico, haz clic en Seleccionar datos y pincha en la opción Celdas ocultas y vacías. Después marca la opción de Mostrar datos en celdas y columnas ocultas.

Después de este pequeño truco, ya puedes ocultar lo que quieras que tu gráfico no se va a desconfigurar.

Y para terminar, puedes dejar volar tu imaginación y ajustar el diseño del gráfico:

  • Desde el menú que te ofrece la pestaña Diseño, podrás cambiar de color, quitar bordes, añadir sombras, etc.
  • También puedes modificar el tamaño, color y estilo de letras desde la pestaña Inicio.
  • Otro menú que te da muchas opciones, como redondear bordes, es al que accedes haciendo doble clic sobre el mismo gráfico.
  • Y si te atreves, puedes insertar algún icono para darle ese toque diferente.
Gráfico con formato interactivo

Y así es como queda el gráfico con formato interactivo que puedes hacer en Excel de forma fácil y rápida.

Espero que te haya gustado, pero, sobre todo, ¡que te sirva de mucho!

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