¿Has creado un archivo Excel que tienes que compartir, pero no quieres que lo puedan modificar todo? En el tutorial de hoy aprenderás cómo proteger hojas de forma parcial y le pondrás fin a tu problema.
Es normal, que con el trabajo que cuestan algunas bases de datos, incluso ficheros con fórmulas, te asalten los miedos cuando tienes que pasárselo a alguien, porque al final todo termina desconfigurado y tu trabajo se ha ido al garete.
Así que, si te encuentras en una situación parecida y no sabes como salir de ella con profesionalidad, has aterrizado al lugar perfecto.
En el tutorial de hoy te cuento como proteger hojas de forma parcial de tres formas distintas:
- Cómo proteger una hoja parcialmente.
- Proteger solo las fórmulas de una hoja.
- Y cómo ocultar hojas a nivel Pro.
Ya te adelanto que es muy sencillo y rápido de implementar, pero como todo en esta vida, ¡hay que saber hacerlo!
Un tutorial cortito y 100% práctico para que puedas resolver ese problemilla con el que te encuentras y que no vuelva a fastidiarte la existencia nunca más.
¿Estás preparado?
Y aquí te dejo con el paso a paso por si te viene mejor.
Cómo proteger hojas de forma parcial.
Empecemos con un ejemplo facilito, imagina que tienes una base de datos tipo la de la imagen.
Como puedes ver, tienes varios datos introducidos y la columna de marzo por terminar.
Es por ello que necesitas poder poner datos en esa columna, pero el resto mejor que queden protegidas para que nadie pueda meter la pata y echar el trabajo al traste.
Proteger parcialmente una hoja.
1. Para conseguir esta protección de la que venimos hablando, lo primero que tienes que hacer es seleccionar aquellas celdas que no quieres proteger.
2. Una vez seleccionadas, accede a Formato de Celdas desde el menú del botón derecho.
3. Sitúate en la pestaña Proteger y desmarca la opción Bloqueada.
4. Acto seguido, dirígete a la pestaña Revisar, selecciona Proteger hoja, añade una contraseña y acepta.
Y ya tienes tu hoja protegida, exceptuando la columna de marzo. Comprueba que solo te deja meter datos allí y en el resto del fichero no.
Ya ves que es muy sencillo, pero vamos un poco más allá, y veamos cómo proteger hojas de forma parcial, esta vez bloqueando solo las fórmulas.
Proteger solo fórmulas en una hoja.
En esta ocasión usaremos esta plantilla de factura, por cierto, si quieres saber cómo se hace y llevarte la plantilla gratis, solo tienes que pinchar aquí.
Y ahora que ya la has visto, imagina que esta plantilla la compartes con más personas de la empresa.
Y ya se sabe que pasa si das con la ley de Murphy, si tiene fórmulas, seguro que se acaban echando a perder.
La solución es proteger las celdas que contienen fórmulas.
1. Para ello, selecciona toda la hoja.
2. Después, desde el menú del botón derecho, accede a Formato de Celda, luego haz clic en Proteger y desmarca de nuevo la opción Bloqueada.
3. Seguidamente, desde la pestaña Inicio, haz clic en la opción Buscar y seleccionar y selecciona Fórmulas. De esta forma te quedan seleccionadas automáticamente todas las celdas que contienen una fórmula.
4. Ahora sitúate encima de cualquier celda seleccionada, haz clic con el botón derecho, accede a Formato de Celda, y desde la pestañita Proteger, marca la opción Bloqueada.
5. Por último, desde la pestaña Revisar, pincha en Proteger Hoja, pon la contraseña que quieras y ¡ya lo tienes!
De esta forma solo se habrán bloqueado las celdas que contienen una fórmula.
¡Problemilla resuelto en un abrir y cerrar de ojos!
Ya sabes que me gusta mostrarte truquillos maestros, así que para finalizar este tutorial te dejo con uno de ellos.
Cómo proteger hojas de forma parcial nivel PRO.
No sé si te has fijado, pero la factura con la que hemos trabajado contiene fórmulas, desplegables y hasta una pequeña macro. Para alimentar todos estos datos hay 3 hojas más.
Ahora, supón que tienes que mandar esta plantilla a alguien, pero no quieres que vea los datos que guardas en las distintas hojas.
No cometas el error inocente de ocultarlas simplemente con el botón derecho, porque esta acción es muy fácil de deshacer.
¿Cómo puedes hacerlo?
1. Sitúate en la parte inferior de la hoja que quieres ocultar, donde pone el nombre.
2. Haz clic con el botón derecho y selecciona la opción Ver código.
3. En el cuadro emergente, selecciona en la parte superior (Proyecto) la hoja que quieres ocultar, y en la parte inferior (Propiedades) marca la opción Visible y en el desplegable escoge la opción 2-xlSheetVeryHidden, que es lo mismo que hoja muy oculta.
A partir de este momento, tus hojas han quedado ocultas de forma profesional, puede ser que, si alguien quiere investigar y se conoce el truquillo, las haga visibles de nuevo, pero no sería lo normal.
4. Y, por último, si lo que quieres es volver a verlas, tienes que seguir los mismos pasos y en el desplegable seleccionar la opción -1-xlSheetVisible.
Pues así de sencillo compañero, hasta aquí llega el tutorial de hoy, para saber cómo proteger hojas de forma parcial en Excel y no morir en el intento.
Espero que te haya gustado y te sirva de mucha ayuda.
¡Muchas gracias por estar al otro lado!.
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