Ventajas de trabajar con tablas en Excel

Seguro que has oído hablar de las ventajas de trabajar con tablas en Excel, pero, a parte de lo que se ve a simple vista en lo que a diseño se refiere, ¿Sabes cómo sacarles partido a las tablas y dejar a un lado los clásicos e interminables rangos de datos?

En el tutorial de hoy te mostraré algunas de las ventajas de trabajar con tablas en Excel y cómo aplicarlas de una forma rápida y sencilla.

¡Con estos conocimientos básicos ahorrarás tiempo y esfuerzos a partir de ya!

No te lo pienses más y empieza hoy mismo, créate el hábito de convertir en tabla cualquier base datos, desde el primer momento verás que esto va a ser un antes y un después.

Mucho antes de lo que crees, estarás disfrutando de las múltiples utilidades, de la agilidad del sistema y de lo bien que van para no estar mareándote dentro de los extensos rangos de datos.

¡Vamos a por el vídeo!

¡Y ahora el paso a paso para que lo tengas más fácil todavía!

¿Cómo crear una tabla a partir de una base de datos?

A. Partimos de una base de datos normal, con formato de rango de datos manual que aún no tiene formato de tabla.

B. Desde una celda activa nos vamos al menú Insertar y clicamos en Tabla.

Automáticamente nos inserta una tabla dónde están incluidas todas las filas y columnas con los datos de nuestra base de datos (de la A1 a la G131 en este ejemplo).

Y además también nos informa de que la tabla tiene encabezados.

C. Aceptamos y vemos cómo nos ha aplicado un formato determinado, qué siempre podremos dejar a nuestro gusto.

También vemos que tiene su propio menú contextual y barra de herramientas, cosa que no ocurre en el formato de rango de datos.

Aquí están las dos imágenes para poder compararlas y ver las diferencias de las que hablo.

En la barra de herramientas nos encontramos con el menú de formatos o estilos de tabla, aquí es dónde podemos modificarlo a nuestro gusto y aprovechar una de las ventajas de valor que nos ofrecen las tablas, ya que siempre hay que cuidar la parte visual, porque cómo dicen por ahí, ¡una imagen vale más que mil palabras!

Pero esto no ha hecho más que empezar, así que seguimos viendo las ventajas de trabajar con tablas en Excel.

5 Ventajas de trabajar con tablas en Excel

1. Tiene títulos inteligentes.

¿Qué quiere decir esto?

Que al movernos hacia abajo por la tabla no perdemos de vista la fila de cabecera, dónde tenemos los títulos de las columnas, y no necesitamos inmovilizar paneles como nos pasaría en el formato de rango de datos.

2. Cada vez que insertamos una fila o columna al final, automáticamente adopta el formato tabla.

3. En relación a las fórmulas hay dos cosas muy interesantes que las tablas hacen por su cuenta sin necesidad de que tu inviertas tiempo:

• La gestión de nombres
• Auto rellenado de fórmulas

Cuando introducimos una fórmula en la nueva columna, en lugar de hacer referencia solamente a la celda en cuestión, nos incluye toda la columna.

De esta manera, cuando le damos “intro”, no solamente nos calcula de forma dinámica su valor, si no que rellena todas las celdas de esa columna hasta el final y nos ahorramos el tener que arrastrarla.

¡Resumiendo, que nos hace el auto rellenado y la gestión de nombres automáticamente!

4. Otra súper ventaja de trabajar con tablas en Excel es que podemos crear una tabla dinámica a partir de otra tabla que ya tenemos hecha.

¿Qué conseguimos con esto? ¡Ahorrar tiempo y dolores de cabeza!

¿Por qué?

• Porque todo lo que modifiquemos se verá reflejado en la tabla dinámica y nos facilitará mucho las cosas.
• Además si ampliamos los datos nos ahorramos tener que ir a ampliar el rango de datos.
• También pasa que, al no estar trabajando con columnas no aparecerán elementos en blanco

• Y porque podemos coger los valores que necesitamos, crear su tabla dinámica y siempre tendremos los datos completos y podremos actualizarlos con un solo click.

¡Y lo mejor siempre para el final!

5. La más importante de las ventajas de trabajar con tablas en Excel es que podemos trabajar insertando una segmentación de datos.

Con este sencillo paso podemos:

• Filtrar y gestionar una base de datos solamente con las segmentaciones que nos propone la propia tabla para poder trabajar.
• Podemos filtrar y des filtrar todo lo que queramos y automáticamente nos aparecerán los datos que necesitamos.

¡Y hasta aquí estas 5 ventajas de trabajar con tablas en Excel!

Como has visto, el poder gestionar bases de datos de una manera ágil y rápida ¡es un gran ahorro de tiempo y energía!

Espero que te haya gustado y te haya servido de mucha utilidad.

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