Te doy la bienvenida a este nuevo tutorial, pensado y creado para que aprendas a calcular acumulados dinámicos en Excel en un plis plas.
Y esto… ¿de qué me sirve Miguel?
Pues te sirve porque:
- Estás cansado de trabajar acumulados de forma manual
- Necesitas datos totales para un informe o dashboard
- Y por supuesto, porque quieres tener esta información rapidito, nada de perder el tiempo.
¿Te suena de algo?
Si la respuesta es SI, te entiendo perfectamente porque en general estamos acostumbrados a analizar los totales a final de año y de una forma muy estática y ponernos a calcular acumulados hasta el mes tal o cual, se hace un mundo.
Pero…
¿y si te digo que puedes obtener estos acumulados cuando quieras?
Y además de una forma…
- Automatizada
- Rápida
- Flexible
- Y sencilla
¿Cómo te quedas?
Estoy seguro que de te va a venir genial aprenderlo.
Así que, si te interesa saber cómo calcular acumulados dinámicos en Excel, no te pierdas este vídeo.
Cómo siempre, 100% práctico y directo al grano, que para perder el tiempo, ¡ya existen muchas otras cosas!
En menos 4 minutos lo podrás implementar en tus bases de datos.
¿Empezamos?
¿Qué tal el vídeo? ¿Te ha servido de ayuda?
Por si alguna cosilla no te ha quedado clara, aquí te dejo el paso a paso.
Calcular acumulados dinámicos en Excel
Partes de una base de datos, una plantilla sencilla, con la que se suele trabajar en cualquier empresa.
Por un lado, cuentas con una hoja con datos (hoja SumaProducto).
Y por la otra con un pequeño formulario, que cuenta con un desplegable para ir cambiando el mes (hoja Acumulados)
Este te sirve para ver el acumulado de forma dinámica, dependiendo del mes que selecciones en el desplegable.
Y esto, amigo mío, es lo que vas a aprender a hacer ahora, de forma fiable y automatizando el proceso.
¿Cómo?
Pues muy sencillo, sigue los pasos.
Automatizar acumulados dinámicos en Excel
1. Sitúate en la hoja SumaProducto.
2. En la fila 1, encima de los meses, vas a darle un valor de 0 o 1, para que, en función del mes que escojas en la hoja Acumulados, te lo cuente o no.
3. Para ello, introduce la siguiente función SI, cómo te muestro en las imágenes:
=SI(Acumulados!B1<SumaProducto!C2;0;1)
4. Arrastra la fórmula al resto de la fila.
Una vez hecho este paso, cuando tú modifiques el mes en la hoja Acumulados, estos valores cambiarán y el resultado del acumulado también.
Pero para que tengas algún resultado, primero tienes que dar otro paso y rellenar el cuadro de Acumulado
1. Colócate en la primera celda vacía e introduce la función:
=SUMAPRODUCTO(B3:M3;$B$1:$M$1)
Recuerda inmovilizar las celdas de la fila 1 para que no se muevan, atajo F4 para referencias absolutas.
Si no sabes muy bien a que me refiero con esto de referencias absolutas, mírate este vídeo donde te lo dejo todo clarito.
2. Copia la fórmula para que te quede tal que así
Ahora ya tienes todos los datos y funciones que necesitas, con lo que ya tienes tus acumulados dinámicos en Excel a pleno rendimiento.
Y si cambias el mes en el desplegable, te cambia el total acumulado.
¡Y hasta aquí el tutorial de hoy!
Cómo ves, unas funciones muy sencillas con grandísimos resultados.
A partir de ahora ya puedes consultar los acumulados en el momento que quieras sin necesidad de hacer mil virguerías.
Espero que te haya gustado y sobre todo, que te sirva de ayuda.
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