¿Sabías qué se puede crear un menú interactivo en Excel?
Sí, sí, ¡cómo lo oyes!
Así que, si eres de los que tienen libros de Excel con cantidades inmensas de hojas y estás harto de:
- Perder el tiempo buscando, entre los montones de hojas, la que necesitas.
- Desesperarte por hacer click justo en la que no es.
- Y andar adelante y atrás todo el rato para terminar echando humo y hasta la coronilla de tanta hoja…
¡Hoy te traigo algo que te interesa!
Porque, cómo te decía al principio, en Excel es posible crear un menú interactivo, con botones que te llevan directamente a la hoja que necesitas con un solo clic.
Además, nada de complicaciones ni macros, algo sencillo, rápido y muy funcional.
Y si te lo curras un poco a nivel visual, hasta parece que se trate de una aplicación.
Un tutorial cortito cargado de información práctica y directa al grano, que te ayudará a ganar ese tiempo tan preciado que tienes y a no pasar esos momentos que tanto te desesperan.
¡Arrancamos!
Y un día más, te dejo aquí el paso a paso para que no te pierdas nada.
Cómo crear un menú interactivo en Excel
Para que te vayas haciendo a la idea de lo que vas a conseguir, te dejo un ejemplo.
Te cuento porque, como la imagen es estática, si no has visto el vídeo no le ves la gracia. Y la gracia está en que, si pinchas encima de los distintos “botones” de este menú, te lleva a la hoja en cuestión.
Además, también tienes el icono del sobre para poder mandar un e-mail directamente desde este menú.
Bueno pues ahora que ya te he puesto al día, ¡empecemos!
El primer paso es Vincular los botones a las hojas del libro Excel.
En realidad, es más fácil de lo que parece, no voy a entretenerme en cómo diseñarlo, eso lo dejo en tus manos.
Vamos al lío.
1. Diséñate tu futuro menú interactivo, puedes tomar como ejemplo el que tienes en la primera imagen.
2. Para vincular los botones del menú a las distintas hojas de tu fichero Excel solo tienes que:
- Insertar una forma cualquiera, desde la pestaña Insertar, Ilustraciones, Formas.
- Una vez tengas esta forma, escribe el nombre de la hoja a la que la quieres vincular.
- Diséñala a tu gusto, cambia el color, aumenta el tamaño de la letra…lo que tú quieras.
Te dejo el resultado final como muestra porque no vamos a hacer el menú desde 0. Con las claves que te voy a ir dando, podrás hacerlo a tu manera.
- Después de escribir el texto, haz clic con el botón derecho y selecciona la opción Vínculo y marca Lugar de este documento.
Un apunte, si esto de vincular no lo tienes muy claro, o quieres saber para qué sirven las otras opciones, te dejo aquí un vídeo en el que te lo cuento todo.
- Como ves, te aparecen todas las hojas del libro Excel. Selecciona la que te interesa y acepta.
Ahora, cuando pinches en este botón, irás directamente a la hoja seleccionada.
Repite esta operación con los demás botones de tu menú interactivo, relacionándolos con las hojas que quieras.
3. Y para volver al inicio de tu menú desde cada una de las hojas, tienes que hacer el mismo tipo de vínculo, pero desde la hoja en cuestión.
- En este caso, para que sea más visual le he añadido un icono de una casa, desde la pestaña Insertar, Ilustraciones, Iconos.
- Una vez tienes tuneado el icono, solo tienes que vincularlo a la hoja del menú interactivo, y repetir esto mismo en todas las hojas.
En este momento ya sabes como vincular los botones, así que ya puedes empezar a crear.
El segundo paso es ocultar la visión de las hojas para que parezca más un menú interactivo.
Para ello, sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú Archivo, y abajo del todo haz clic en Opciones.
2. En el cuadro que te aparece, marca Avanzadas y después encuentra y desmarca la opción Mostrar pestañas de hoja.
¡Ya lo tienes!
Si quisieras volver a verlas, sigue los mismos pasos y vuelve a marcar la opción que has desmarcado.
En tercer lugar, vamos a esconder la Barra de herramientas.
La barra de herramientas la tenemos fijada por defecto, y si quieres esconderla para un mayor impacto visual de tu menú interactivo en Excel, solo tienes que hacer lo siguiente:
1. Pincha en la flechita de contraer que encontrarás a la derecha del todo de la barra y listos.
Si quieres que se muestre otra vez, solo tienes que pinchar en la chincheta (si no te aparece directamente, búscala en la pestaña Vista)
Y el cuarto y último paso para crear un menú interactivo en Excel: enviar informes por email desde el mismo menú.
1. De la misma forma que hasta ahora, inserta un icono, por ejemplo de un sobre, desde la pestaña Insertar, Ilustraciones, Iconos.
2. Pincha con el botón derecho sobre el icono y selecciona Vinculo.
3. Ahora, escoge la opción de Dirección de correo electrónico.
4. Rellena el campo de dirección de correo electrónico con el correo de destino que quieras.
5. En el Asunto, escribe el título del mensaje y dale a Aceptar.
Como resultado, cuando pinches en este botón, se te abrirá el gestor de correo que tienes preestablecido, con un correo creado para terminar de rellenar y mandar.
Claro está que hay opciones más completas para mandar correos de forma automatizada, pero este es un recurso facilito que te puede venir muy bien.
Y hasta aquí el tutorial de hoy.
A pesar de no trabajar con Macros, consigues pequeñas automatizaciones que pueden llegar a resolverte grandes quebraderos de cabeza.
Y con este menú interactivo en Excel, ganarás mucho tiempo.
Espero que te sirva de ayuda y que lo puedas aplicar.
Muchas gracias por estar aquí.
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