Transformar Excel en una App

¿Cómo te quedas si te digo que puedes transformar Excel en una App para tu móvil?

No me estoy volviendo loco ni nada por el estilo, pero te confieso que todo lo que se puede hacer con Excel, cada día me flipa más, porque compañero, ya es posible hacerlo.

Quizás te mola llevar un control sobre tus gastos, pero cuando lo haces desde el ordenador, ¿no te pasan estas cosas?

• Se te olvida meter algo porque no lo tienes a mano en ese momento.
• Te da pereza encender el pc.
• Tardas muchísimo más tiempo de lo que te gustaría.

¿Te imaginas poder controlar todo eso, estando en cualquier sitio y sin tener que pagar?

¡Pues estás de suerte porque sí se puede!

Puedes crear una app hecha a tu medida, desde una hoja Excel, y que gestionarás directamente desde tu tableta o móvil.

¿Sientes curiosidad de cómo hacerlo?

Te adelanto que para conseguirlo necesitarás una combinación explosiva: Excel y Appsheet.

Aprende a crear esta App transformando cualquier hoja de cálculo, de forma:

• Sencilla
• Práctica
• Ágil
• Y rápida

Y no solo eso, además aprenderás a crear un dashboard con todos los datos que también podrás visualizar desde el mismo móvil.

Si te interesa y estás preparado para revolucionar la forma de introducir los datos, de gestionarlos y de visualizarlos…

¡Arrancamos!

Aunque el vídeo siempre es más completo y además…salgo yo…buena va, por si acaso no tienes ganas de verme la cara, te dejo con el paso a paso para que no se te escape nada.

Cómo transformar Excel en una App para tu móvil

Primeros pasos

1. En primer lugar, abre una hoja de cálculo nueva.

2. Crea la estructura de tu base de datos con los que necesitas, por ejemplo:

• Por un lado, los campos de Fecha, Concepto, Desglose, Importe, Forma de Pago.
• Y por el otro una lista de validación en Concepto con las opciones que tengas como pueden ser Ingresos, Alquiler, Suministros, Internet y Móvil, Comida, Coche, etc.

• Ponle formato fecha al campo Fecha
• El Desglose déjalo tal cual
• En el Importe pon formato moneda
• Y en Forma de pago crea otra lista de validación con las opciones que necesites, por ejemplo: Tarjeta, Banco y Efectivo.

Una vez tienes esto preparado, puedes empezar a rellenar de forma clásica, vamos, como siempre en toda hoja Excel.

Pero vamos a empezar a transformar todo esto para conseguir nuestro objetivo.

3. A continuación, convierte los datos en una tabla desde la pestaña Insertar, Tabla y dale el color que quieras desde Estilos de Tabla.

4. Antes de seguir, haz un Guardar como en una carpeta que tengas en la nube, puede ser One Drive o Drive, la que quieras.

Siguientes pasos para transformar Excel en una App

1. Abre Google Chrome y busca en el navegador Appsheet.com

2. Una vez estés en la página tienes que registrarte, y no te preocupes porque lo que vamos a usar es totalmente gratis.

3. Cuando ya te hayas registrado, dirígete a Mis Aplicaciones y haz clic en Nueva Aplicación.

4. Ahora nómbrala y escoge la opción Sales & CRM. Justo después, pincha en tu fuente de datos y escoge la carpeta en cuestión, abre el archivo y acepta. Ya verás que en pocos segundos te aparece esta pantalla:

 5. Desmarca la opción Date que viene por defecto, y marca la opción Number. Acto seguido, haz clic en el botón + que tienes a la derecha.

6. Después, rellena los campos, que como puedes ver son los que tienes en la tabla que has creado anteriormente, y dale a Save. Repite esta operación con diferentes movimientos.

Lo bueno viene cuando te digo, que lo que introduzcas en la app se actualiza en tu fichero excel, totalmente vinculados, una pasada.

Para ello, lo primero que tienes que hacer es cerrar el fichero Excel y una vez cerrado, solo tienes que hacer clic en el botón de actualizar.

Cuando quieras puedes comprobarlo abriendo el fichero Excel, ya verás que se ha actualizado.

Vamos a ver ahora el resultado en tu móvil

1. Descárgate la aplicación Appsheet para tener un acceso directo.

2. Una vez dentro, te aparecerán los movimientos que hayas ido introduciendo. Simplemente con darle al botón + podrás añadir los que quieras, incluso te permite editarlos.

¡Y ya lo tienes! Ahora ya sabes como transformar Excel en una App de finanzas personalizada para tu móvil.

Pero eso no es todo, porque al principio te hablaba de vincular todo esto a un dashboard para poder analizar tus datos de una forma mucho más funcional.

Dashboard de tu App

1. Antes de seguir, vuelve a tu fichero Excel y termina de rellenarlo con más datos.

Así queda el mío:

2. Es el momento de crear tablas dinámicas, si no sabes cómo se hace te dejo este tutorial en el que te lo cuento en detalle.

Si ya sabes cómo hacerlo, escoge estas opciones para las tablas dinámicas:

Para la primera:

• Columnas: Meses y Fechas
• Filas: Concepto
• Valores: Suma de importe

Para la segunda, en nueva hoja:

• Filas: Concepto
• Valores: Suma de importe

Y para la tercera, en la misma hoja que la segunda:

• Filas: Forma de pago
• Valores: Suma de importe

3. Cambia el estilo de la primera tabla que has creado y aplícale un formato condicional para resaltar los gastos más grandes en rojo y los ingresos en verde, por ejemplo.

4. Crea un gráfico de columnas con la segunda tabla dinámica, córtalo y pégalo en la hoja de la primera.

Para crear el gráfico, solo tienes que situarte en una celda de la tabla en cuestión y desde la pestaña Insertar, hacer clic en Gráfico y escoger el que quieras.

5. Ahora tunéalo un poco, puedes quitar los botones de campo y ponerle un prediseño.

6. Después, crea un nuevo gráfico, esta vez circular, con la tercera tabla. Corta y pégalo en la hoja de la primera y aplica diseño a tu gusto.

7. Para terminar, crea una Escala del tiempo. Sitúate en la hoja donde tienes las dos tablas. Haz clic en la primera, dale a Herramientas de tabla dinámica y a Insertar Escala de tiempo.

Una vez la tengas, corta y pega en la hoja de los gráficos y cambia un poco el diseño a tu gusto como has hecho con los otros.

8. Y ahora sí, solo falta conectar esta escala con las tablas para que funcione. Busca la opción Conexiones de Informes (en el menú o en el botón derecho del ratón según la versión que tengas) y selecciona las dos tablas que tienes en la otra hoja.

Y así queda tu dashboard para que puedas analizar tus datos mucho mejor.

Y hasta aquí el tutorial de hoy, ¿Qué te ha parecido?

Recuerda que los datos que tienes en la tabla, los puedes ir llenando desde tu app móvil con mucha agilidad.

Sea cómo sea, lo que está claro es que, de una forma sencilla, ahora puedes transformar Excel en una app para tu móvil o Tablet, y al mismo tiempo disponer de un dashboard báscio pero muy funcional.

Espero que te haya gustado y le saques provecho.

Pero si no tienes suficiente y lo que quieres es convertirte en un auténtico crack de Excel…

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