Te doy la bienvenida a este nuevo tutorial, donde vas a aprender a cómo hacer un gráfico de Variación en Excel.
Igual el nombre te suena a algo complicado, pero nada más lejos de la realidad.
Un gráfico de variación te va a venir genial si quieres:
- Ahorrar tiempo a la hora de analizar tus datos.
- Comparar datos de años diferentes.
- Tenerlo todo a la vista.
- Y todo esto con agilidad y rapidez.
¿Por qué?
Pues porque aparte de analizar los datos, como con cualquier otro tipo de gráfico, el de variación te permite hacer comparativas de un año a otro de un solo vistazo y a nivel porcentual.
Y nada de complicaciones, aprende a crearlos en pocos minutos con este tutorial 100% práctico y directo al grano.
Si te molan los gráficos, te animo a que te quedes, porque no solamente es un gráfico práctico y resultón, sino que va a darte muchísimo juego.
Si estás preparado…
¡Empezamos!
¿Qué te ha parecido?
¿Qué no puedes verlo? pues aquí te dejo con el paso a paso.
Cómo hacer un gráfico de Variación en Excel
Como dicen por ahí, una imagen vale más que mil palabras, así que antes de empezar, te dejo una muestra del resultado final, para que sepas que vas a terminar haciendo.
En el gráfico puedes observar que hay unas flechas y unas barras, correspondientes a periodos distintos y en función de los resultados de cada año y línea de negocio, unas subirán y las otras bajarán.
De esta forma podrás visualizar rápidamente si estás por encima o por debajo del año con el que estés comparando tus datos.
Una vez dicho esto, empecemos a crear…
1. Crea un base de datos en formato tabla con los datos y los años que quieras comparar, en mi caso he usado la siguiente:
En la imagen puedes ver la fórmula para calcular en Margen, y en el caso de la Variación, es solo una resta (2020-2019), el color rojo de los negativos lo consigues cambiando el formato de celda, así de fácil.
2. Selecciona el contenido de Línea de negocio y el 2020 y crea un gráfico de barras normal, desde la pestaña Insertar, Gráfico.
Después de crear el gráfico tienes que introducir la variación
1. Haz clic en el botón + del gráfico.
2. Selecciona Barras de error.
De esta forma has añadido unas barras al gráfico, pero están un poco feas, así que tendrás que darles un toque de diseño.
Dar formato a las barras de error
1. Pincha con el botón derecho encima de una de las líneas de error, y selecciona la opción Formato de barras de error, verás que se abre un menú a la derecha.
Aquí puedes investigar y hacerlo cómo te guste, pero para empezar puedes seguir mis pasos.
2. En Dirección elige Ambos, en Estilo final marca Sin remate y en Cuantía de error pincha en Personalizar.
3. Ahora pincha en Especificar valor y en el cuadro que se te abre, escribe lo siguiente:
- En Valor de error positivo, escribe 0
- Valor de error negativo, selecciona los datos de Variación de la tabla.
En este momento, las barras de error ya te están indicando la variación de un año respecto del anterior, pero a este gráfico aún le falta un poco de tuneo para que visualmente llame la atención, así que vamos a ello.
Aplicar diseño a un gráfico de Variación en Excel
1. En primer lugar, cambia el diseño del gráfico, escoge uno de los prediseñados.
Ahora empecemos con las Barras de error, abre el menú con el botón derecho, haciendo clic encima de una de ellas.
2. En la pestaña de Relleno y línea escoge las siguientes opciones:
- Línea degradada.
- Elige color en Degradados preestablecidos, por ejemplo.
- Ancho 8 pt.
- En Tipo compuesto, las dos líneas iguales.
- Tipo inicial de flecha.
- Tamaño inicial de flecha, etc.
Llegados a este punto, puedes ir haciendo pruebas y dejarlo a tu gusto, verás que las barras de error cambian de forma, tamaño y color.
2. Para añadir las etiquetas a nivel porcentual, pincha en el gráfico, pestaña Diseño, Agregar elemento de gráfico, Etiquetas de datos, Base inferior.
Como puedes ver, ya tienes las etiquetas, pero están en formato moneda.
3. Para poner los porcentajes, pincha en una de las etiquetas para abrir el menú de la derecha.
4. En la pestaña Opciones de Etiqueta, desmarca la opción Valor y selecciona Valor de las Celdas. En el cuadro que te aparece, introduce la selección de la columna Margen.
Venga que ya casi lo tienes listo, ahora solo te falta terminar de ajustar el diseño a tu gusto.
Puedes ponerle un título al gráfico, insertar un icono, cambiar el color, tamaño y tipo de letras, en definitiva, darle tu toque personal para que impacte a nivel visual.
Te dejo el ejemplo por si te sirve de guía.
5. Por último, introduce una Segmentación de datos con las Líneas de negocio, pinchando en cualquier celda activa de la tabla, pestaña Insertar, Segmentación de datos.
¡Y ya lo tienes compañero!
Ahora ya sabes cómo hacer un gráfico de variación en Excel de forma sencilla.
Un gráfico muy interesante que te ayuda a visualizar los datos realizados en un período y además con comparaciones y variaciones porcentuales.
Pequeños trucos con un gran componente visual.
Espero que te haya gustado y sobre todo, que te sirva de ayuda.
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