Hoy empiezo la intro con una pregunta: ¿Sabes cómo mostrar porcentajes en un gráfico?
Y te pregunto esto porque en Excel, a veces hay cosas que no son difíciles, pero tampoco son intuitivas, y el tutorial de hoy va de una de ellas.
Así que, si tu respuesta es NO, este vídeo sin duda es para ti.
Como te comentaba, no es una tarea complicada, pero hay que saber dónde buscar.
Y tienes que saber que, poder añadir estos porcentajes es una pasada porque te permite:
- Comparar de un solo vistazo las cantidades sobre el total
- Entender fácilmente tus datos
- Y ver rápidamente su evolución en el tiempo
Quién no quiere eso, ¿verdad?
Y es que el uso de los porcentajes es fundamental para el día a día en tu negocio y a la hora de analizar tus datos con agilidad.
Así que, si estás interesado en darles una vuelta de tuerca a tus gráficos y que sean 100% prácticos y visuales…
En menos de 5 minutos aprenderás cómo mostrar porcentajes en un gráfico sin dar rodeos.
¡Otro de estos truquitos que tanto me molan a mí y que marcan la diferencia!
Si estás listo, ¡dentro vídeo!
Y si después de ver el vídeo te queda alguna duda, o no puedes darle al play ahora mismo…
Te dejo con el paso a paso para que no se te escape nada.
Cómo mostrar porcentajes en un gráfico
Y para que sepas de qué estoy hablando exactamente y cómo va a quedarte el asunto después de aprender a cómo mostrar porcentajes en un gráfico, te dejo con el ejemplo, ¡que ya sé que una imagen vale más que mil palabras!
Una vez dicho esto y visto que es lo que vas a conseguir, vamos a empezar con el ejercicio.
Dispones de una base de datos, en este caso la haremos sencilla.
1. Sitúate en una celda activa.
2. Desde la pestaña Insertar, añade un Gráfico de barras normal.
Ahora ya tienes el gráfico simple, el siguiente paso es añadir las etiquetas de datos.
3. Desde la pestaña Diseño, pincha en Agregar elemento de gráfico y escoge la opción Etiquetas de Datos, Extremo externo.
Ahora ya tienes que tener un gráfico como el de la imagen.
Sigamos que ya viene lo bueno…
Cómo mostrar porcentajes en un gráfico
Como no hay ninguna opción automática para que muestre los porcentajes, tienes que hacer lo siguiente.
1. Haz un sumatorio de los datos.
2. Haz una división para sacar el porcentual de cada una de ellas y recuerda inmovilizar con el atajo F4 la celda del total para que al arrastrar la fórmula no se te mueva.
Si no sabes de qué te hablo mírate este vídeo Referencias relativas y absolutas.
3. Ahora pincha en el gráfico y desde la pestaña Diseño y Agregar elemento de gráfico haz click en Etiquetas de datos y después en Más opciones de la etiqueta de datos…
4. En el menú que te aparece a la derecha, marca la opción Valor de las Celdas
5. Y ahora, introduce el Rango de datos que quieres que te aparezca y dale a Aceptar, en este caso los datos porcentuales.
En este momento tienes los dos valores y quizás sea demasiado.
Para mostrar solo los porcentajes en el gráfico:
1. En el menú de la derecha, desmarca la opción Valor
Ahora ya dispones de un gráfico totalmente funcional y dinámico.
Pero si quieres tunearlo un poco para que tenga mayor impacto visual, puedes hacer lo siguiente.
- Desde Diseño de gráfico, escoge uno de los prediseñados.
- Si se te ha desconfigurado, vuelve al menú de la derecha siguiendo la misma ruta de antes
- Añade de nuevo el rango de datos
- Desmarca la opción Valor
- Ahora puedes cambiar el color desde el menú Diseño o darle los toques que tú prefieras.
¡Y así te queda!
Como ves, un truquillo escondido, de esos que te sacan de un apuro y con el que consigues cómo mostrar porcentajes en un gráfico, haciéndolo mucho más impactante a nivel visual.
¡Valor en estado puro!
Y hasta aquí el tutorial de hoy.
Gracias por estar al otro lado, espero que te haya servido de gran ayuda.
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