Porcentajes sobre tablas dinámicas

Te doy la bienvenida a este nuevo tutorial en el que vas a aprender a hacer porcentajes sobre tablas dinámicas.

A simple vista, parece sencillo, ¿verdad?

Una división por aquí, un formato porcentual por allá y ¡listo!

Pues ¡NO! Si fuera así de simple…yo no estaría aquí para explicártelo.

A ver, que tampoco es que sea nada complicado, pero como todo en la vida, hay que saber hacerlo, y las tablas dinámicas tienen sus truquitos.

Así pues,

  • si lo has intentado y ya te has encontrado con algunos problemillas
  • o no lo has probado nunca porque no tienes ni idea de cómo hacerlo…

¡No sufras más!

En menos de 10 minutos te explico varias formas de hacerlo para que no tengas que preocuparte por ello nunca más.

Y además vas a poder hacerlo de una forma:

  • Flexible
  • Dinámica
  • Y que te permita hacer más tipos de análisis a la vez.

Un tutorial completito y directo al grano.

Así que, si estás preparado, ¡vamos a sacarle jugo a las tablas dinámicas!

Espero que te haya gustado y servido de ayuda.

¿Qué dices? ¿Qué no puedes verlo ahora mismo? Es una lástima porque hoy me he puesto mi mejor camisa…¡pero no te preocupes!

Te dejo aquí abajo el paso a paso para que no te pierdas nada.

Cómo hacer porcentajes sobre tablas dinámicas

Dispones de un libro Excel en el que tienes una hoja con datos en formato tabla.

Crea una tabla dinámica sencilla.

Si no sabes cómo se hacen las tablas dinámicas te aconsejo que primero eches un vistazo a este tutorial.

Ahora, imagínate que necesitas sacar el porcentaje de ventas totales por provincia respecto del total de ventas.

Crea la tabla con Provincias y Suma de Ventas.

Porcentajes sobre tablas dinámicas

Primera opción: parche

Antes de empezar con la primera opción, déjame explicarte que una división normal no te servirá, porque las celdas a las que tienes que hacer referencia pertenecen a una tabla dinámica, por lo que ya arrastran sus funciones.

A esta primera opción, yo la llamo parche, porque es un recurso fácil si no sabes usar la opción correcta.

Y ahora sí, empecemos:

1. Colócate en la celda donde quieres obtener los resultados.

2. Ahora toca hacer la división, pero OJO, en lugar de pinchar en las celdas que quieres dividir, escríbelo manualmente: =B2/B10

Porcentajes sobre tablas dinámicas

3. Aplica formato porcentual

4. Inmoviliza la celda que no quieres que se mueva cuando arrastres la fórmula con una referencia absoluta (atajo F4)

Porcentajes sobre tablas dinámicas

Pues esta sería la forma más básica de hacerlo.

Pero ya que estamos con tablas dinámicas, vamos a exprimir un poco más su potencial y a hacerlo cómo se debe.

Segunda opción para crear porcentajes sobre tablas dinámicas: la correcta.

Recuerda que en los valores has bajado Provincias y Suma de Ventas.

1. Baja de nuevo el campo Suma de Ventas a los valores.

2. Abre el desplegable del segundo campo Suma de Ventas

3. Clica en Configuración de campo de valor

4. Abre la segunda pestaña Mostrar valores como

5. Escoge la opción % del total general

Porcentajes sobre tablas dinámicas

6. Dale a aceptar y listo!

Mira como quedan tus porcentajes. ¡Valor en estado puro!

Porcentajes sobre tablas dinámicas

Tercera opción: vamos más allá

No te conformas con el porcentaje de ventas, también quieres añadir el % de beneficio respecto del total.

1. Añade a la tabla dinámica el valor Suma de Beneficio.

Porcentajes sobre tablas dinámicas

2. En la barra de herramientas, pestaña Analizar, abre el desplegable Campos, elementos y conjuntos.

3. Escoge la opción Campo calculado

Porcentajes sobre tablas dinámicas

4. En el nombre escribe: Margen de Beneficio

5. En Fórmulas, pinchando el los campos que aparecen abajo introduce Beneficio/Ventas

Porcentajes sobre tablas dinámicas

6. Ahora ya tienes el nuevo campo creado y como ves sale algo raro y parece que está mal, pero solo es porque el formato de celda no es el correcto.

7. Para arreglarlo y que todo esté correcto, solo tienes que ir a la pestaña Inicio y cambiar el formato a %.

Porcentajes sobre tablas dinámicas

Y ahora sí, ya sabes la mejor manera de crear porcentajes sobre una tabla dinámica.

Como ves las tablas dinámicas dan muchísimo juego a la hora de crear porcentajes.

Puedes quedarte con la primera opción, pero sabiendo estas otras dos, yo no lo dudaría ni un segundo, porque las posibilidades que tienes son inmensas.

Aprovecha a sacarle todo el rendimiento a estas tablas y consigue que Excel trabaje por ti, y además en un abrir y cerrar de ojos!

Y si quieres aprender más y sacarle el verdadero jugo a todo esto, apúntate a la academia.

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